# 5 - Praxisorganisation # Arbeitsbeginn und -Ende # To do bei Praxisaufschließzeiten - Fenster öffnen - PC Datensicherung durchführen - Mails checken - AB abhören - Licht an - Zimmerkontrolle (Laken, Papierkorb, Ordnung) - Toilettenkontrolle (Sauberkeit, Ordnung, Toilettenpapier) - Glasflächen in Zimmern, Rezi, Warteraum reinigen - Wasser, Tee bereitstellen - Fenster zu und Heizung auf max. 3 - Strom reduzieren, bei guten Lichtverhältnissen Lampen aus - Fangoofen an, Fangos bereitlegen - Wäsche ansetzen, Handtücher legen - Türschalter auf "an" - Kasse zählen # To do Liste Praxisschließzeit - Papierkörbe leeren, Fenster zu, Licht aus? - Toilettenkontrolle - Fangoofen ausschalten - Wasser und Teewasser + leere Gläser in Küche bringen - Türschalter "aus" - Küchentisch säubern, alles in Geschirrspüler - Licht aus - Mails checken, AB abhören, Wäsche ansetzen - Müll runter - Trinkgeld wegräumen - Tabletts in Küche # Arbeitskleidung # Die Praxis Alle wichtigen Informationen für den Praxisbetrieb # Praxisübersicht (Grundriss, Räume) Hier findest Du den Flucht- und Rettungsplan, der Dir auch zur Orientierung in der Praxis dienen soll. Wir befinden uns in den Praxisräumen im Obergeschoss. Im Erdgeschoss befindet sich außerdem unser sogenannter Bewegungsraum. Dort kannst Du mit Deinen Patienten trainieren und es finden Kurse statt. Den aktuellen Kursplan findest Du auf unserer Website. In der Praxis befinden sich 10 separate Behandlungsräume (1-9 sowie 5 3/4, die Rezeption und der Wartebereich, Toiletten für Kunden und Personal, ein Umkleideraum, die Küche, ein Backoffice und den Hauswirtschaftsraum. Entnehme diesem Plan gern auch die Lage der Feuerlöscher und der Fluchtwege. ![Flucht- und Rettungsplan.png](https://praxiswissen.physiolounge-leipzig.de/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/flucht-und-rettungsplan.png) # Wo finde ich denn ...? Nachstehend findest Du eine Übersicht, welche Utensilien sich wo befinden: Ultraschallgeräte - [ ] Im Flur auf dem Rollwagen Wärmebecken - [ ] Im Flur gegenüber vom Hauswirtschaftsraum - [ ] In der Personlumkleide Büromaterialien - [ ] In den Schränken an der Rezeption Tapes Verbandskasten Toilettenpapier, Küchenrolle, Schlitztücher - [ ] In den Schränken in der Personaltoilette # Raumausstattung Alle Behandlungsräume sind individuell gestaltet. Jedoch sind sie ähnlich eingerichtet, damit jeder Mitarbeiter sich zu jeder Zeit schnell zurechtfindet und alle Materialien griffbereit hat. - elektrisch höhenverstellbare Behandlungsliege - Stuhl oder Sessel für Patienten - Sattelhocker für Therapeuten - Sideboard für Behandlungsutensilien - Decke, Knieunterlage ... - Steh- oder Tischlampe - Audiogerät - Abfalleimer Achte darauf, dass Du den Raum möglichst immer so verlässt, dass die nächste Behandlung direkt wieder stattfinden kann. # Technik ##### Behandlungsliegen - Die Liegen sind rollbar und elektrisch höhenverstellbar. In der Regel befindet sich ein umlaufender Betätigungsbügel im unteren Bereich der Liege. - Bügel mit dem Fuß nach oben ziehen: Liege fährt herab !! - Bügel nach unten drücken: Liege fährt herauf !! - Die Liegen sind mit einem farblich passenden Laken zu beziehen ##### Wärmebecken - Es gibt in beiden Trakten (links und rechts) jeweils ein Wärmebecken zur Erwärmung der Fango-Packungen. Die Becken sind wassergefüllt. - Nutzungshinweise... ##### Ultraschallgerät - Hinweise zur Nutzung des Ultraschallgerätes ##### Küche - Kühlschrank - Mikrowelle - Geschirrspüler # Desinfektion # Geräte # Praxisregeln - bevor Kunde Behandlungszimmer betritt, sollte dies vorbereitet sein - jeder Therapeut ist für die Ordnung in dem Zimmer verantwortlich, in welchem er arbeitet: d.h. lüften, Kontrolle Sauberkeit - nach Behandlungsende ist Kopfteil zu desinfizieren und wieder an seinen Platz zu legen - Kommoden sind immer aufgefüllt mit Handtüchern, Desi, Handschuhen, Gesichtstücher, Feuchttücher, Küchenrolle wenn ein Patient nicht kommt, Patienten anrufen, vermerken auf Rezept, ggf. Ausfallgebühr fällig Zuzahlungen sind beim 2. Mal zu entrichten bei Lücken im Terminplan, kann es als zusätzliche Pause genutzt werden, dann aber auch als solche kennzeichnen, ansonsten Berichte schreiben, Reinigung, Wäsche etc. Befunddokumentation ist Bestandteil der Behandlung und erfolgt am Tablet bzw. Handy via Theorg to Go. Hierfür werden 10 Minuten Dokuzeit am Tag geplant. Bei Terminausfällen bzw. Lücken wird keine extra Dokuzeit gewährt. passive Maßnahmen sind nicht in aktive umwandelbar, allerdings ist es möglich aus Ultraschall oder ET oder Fango gegen ein Tape zu ersetzen = Doku sämtliche Informationen sind in das Übergabebuch an der Rezi zu schreiben in der Arbeitszeit besteht Alkoholverbot, Kaugummiverbot, Rauchverbot, sowie Knoblauchverbot von Sonntag bis Donnerstag Urlaubsanträge und Fortbildungsanträge sind an den fachlichen Leiter bis November für das Folgejahr einzureichen es bestehen Therapiebereitschaftszeiten, auf welche wir nach vorheriger Ansage zurückgreifen bei Bedarf Handynutzung im Behandlungszimmer ist untersagt Dienstanweisungen in den Dienstberatungen sind automatisch Bestandteil des Arbeitsvertrages Mitarbeiter haben sich bei Abwesenheit an einer Dienstberatung über diese zu informieren Raum 6-9 werden für Privatleistungen genutzt Raum 1-5 für KG, MT, Rezepte Sportraum für KG jeder Therapeut legt bei Zimmernutzung an der Rezi die Zimmerkarte mit seinem Namen auf das Rezept # Heizen und Lüften # Küche # Küchenreinigung jeder ist für sein Geschirr verantwortlich und hat dies nach Dienstschluss in den Geschirrspüler zu stellen jeder nimmt seine privaten Dosen am Dienstende wieder mit nach Hause Mülltrennung in Papier, Restmüll, Plastik wir wollen nachhaltiger werden Spülmittel und Tabs werden über Franzi bestellt # Praxisbedarf # Bestellungen # Reinigung # Theorg to go # Toiletten # Wäsche # Neue Seite # Urlaubsplanung-Regeln 1. Einreichung von Jahresurlaub bis zum 30.11. des Vorjahres, schriftlich mittels Formular "Urlaubsantrag" 2. Bei Gewährung gilt: Fortbildung vor schulpflichtigen Kindern vor sonstige Anträge 3. maximal 2 Therapeuten bzw. eine Rezeptionskraft gleichzeitig Urlaub oder Fortbildung 4. Einreichung bei bzw. Genehmigung durch fachlichen Leiter bzw. Rezeptionsmanager, in aller Regel eine Woche nach Antragstellung 5. Urlaubsanträge vom fachlichen Leiter bzw. Rezeptionsmanager sind bei der Geschäftsleitung einzureichen und werden durch diese genehmigt 6. fachlicher Leiter und Rezeptionsmanager dürfen nicht gleichzeitig Urlaub nehmen 7. Urlaubsanträge sind jeweils mind. 4 Wochen vor Urlaubsantritt zu stellen 8. nach 30.11. eingereichte Urlaubsanträge werden nach der Reihenfolge der Eingänge genehmigt, Punkt 2 gilt nicht mehr 9. soweit oben genannte Regeln verletzt werden kann der Urlaub ausschließlich durch die Geschäftsführung genehmigt werden, Anträge werden jedoch weiter beim fachlichen Leiter bzw. Rezeptionsmanager gestellt [Urlaubsantrag.pdf](https://praxiswissen.physiolounge-leipzig.de/attachments/31) # Praxisregeln bevor der erste Kunde das Behandlungszimmer betritt, sollte dieses vollständig vorbereitet sein. Jeder Therapeut ist für die Ordnung in dem Zimmer verantwortlich, in welchem er arbeitet: d.h. Zimmer lüften, Laken kontrollieren. Nach Behandlungsende sind Fenster zu öffnen, genutzte Materialien zu desinfizieren und wieder an seinen Platz zu legen. Kommoden sind immer aufgefüllt zu sein: Handtüchern, Desi, Handschuhe, Gesichtstücher, Feuchttücher, Küchenrolle. Wenn ein Patient nicht kommt, Patienten anrufen, vermerken auf dem Rezept, ggf. Ausfallgebühr fällig. Zuzahlungen sind gleich einzunehmen. Bei Lücken im Plan bitte Berichte schreiben, Dokumentation, Wäsche und Reinigungsarbeiten. [Praxisregeln.pdf](https://praxiswissen.physiolounge-leipzig.de/attachments/30) # Organigramm jeder Mitarbeiter hat eine Aufgabe und einen Stellvertreter dazu  Infotafel im Mitarbeiterraum # Organigramm [Organigramm.pdf](https://praxiswissen.physiolounge-leipzig.de/attachments/16) # Umkleide # Umkleide jeder hat 2 Bügel mit Namen, bitte nur 1 Paar Arbeitsschuhe mitbringen private Wertsachen im Spind einschließen und Schlüssel nicht stecken lassen Bei Diebstahl während Öffnungszeiten tritt sonst kein Versicherungsschutz von seitens der Praxis ein # Datenschutz # Datenschutz [Datenschutzaudit Version 10.24 - THERA - Dueppen, Iris\_19.11.2024.pdf](https://praxiswissen.physiolounge-leipzig.de/attachments/13) [Datenschutzkonzept - Version Data - 10.24 - Therapie (Physio^J Logo^J Ergo) - Dueppen, Iris\_19.11.2024.pdf](https://praxiswissen.physiolounge-leipzig.de/attachments/14) [DSGVO Basis Seminar 1 - Ordner - 19.3.2022 (14).pdf](https://praxiswissen.physiolounge-leipzig.de/attachments/15) # Arbeits- und Brandschutz [Arbeitsschutz.pdf](https://praxiswissen.physiolounge-leipzig.de/attachments/36) [Arbeits-undBrandschutz.pdf](https://praxiswissen.physiolounge-leipzig.de/attachments/37) # Notfallkontakte [Notfallkontakte.docx](https://praxiswissen.physiolounge-leipzig.de/attachments/42) # Bereitschaftszeiten [Bereitschaftszeiten.docx](https://praxiswissen.physiolounge-leipzig.de/attachments/43) # Urlaubsantrag [Urlaubskarte.docx](https://praxiswissen.physiolounge-leipzig.de/attachments/44)