5 - Praxisorganisation

Hier findest Du den Flucht- und Rettungsplan, der Dir auch zur Orientierung in der Praxis dienen soll. Wir befinden uns in den Praxisräumen im Obergeschoss. Im Erdgeschoss befindet sich außerdem unser sogenannter Bewegungsraum. Dort kannst Du mit Deinen Patienten trainieren und es finden Kurse statt. Den aktuellen Kursplan findest Du auf unserer Website.

In der Praxis befinden sich 10 separate Behandlungsräume (1-9 sowie 5 3/4, die Rezeption und der Wartebereich, Toiletten für Kunden und Personal, ein Umkleideraum, die Küche, ein Backoffice und den Hauswirtschaftsraum.

Entnehme diesem Plan gern auch die Lage der Feuerlöscher und der Fluchtwege.

Die Praxis

Wo finde ich denn ...?

Nachstehend findest Du eine Übersicht, welche Utensilien sich wo befinden:

Ultraschallgeräte

Im Flur auf dem Rollwagen

Wärmebecken

Im Flur gegenüber vom Hauswirtschaftsraum
In der Personlumkleide

Büromaterialien

In den Schränken an der Rezeption

Tapes

Verbandskasten

Toilettenpapier, Küchenrolle, Schlitztücher

In den Schränken in der Personaltoilette

Die Praxis

Raumausstattung

Alle Behandlungsräume sind individuell gestaltet. Jedoch sind sie ähnlich eingerichtet, damit jeder Mitarbeiter sich zu jeder Zeit schnell zurechtfindet und alle Materialien griffbereit hat.

elektrisch höhenverstellbare Behandlungsliege
Stuhl oder Sessel für Patienten
Sattelhocker für Therapeuten
Sideboard für Behandlungsutensilien
Decke, Knieunterlage ...
Steh- oder Tischlampe
Audiogerät
Abfalleimer

Achte darauf, dass Du den Raum möglichst immer so verlässt, dass die nächste Behandlung direkt wieder stattfinden kann.

Die Praxis

Technik

Behandlungsliegen

Die Liegen sind rollbar und elektrisch höhenverstellbar. In der Regel befindet sich ein umlaufender Betätigungsbügel im unteren Bereich der Liege.
- Bügel mit dem Fuß nach oben ziehen: Liege fährt herab !!
- Bügel nach unten drücken: Liege fährt herauf !!
Die Liegen sind mit einem farblich passenden Laken zu beziehen

Wärmebecken

Es gibt in beiden Trakten (links und rechts) jeweils ein Wärmebecken zur Erwärmung der Fango-Packungen. Die Becken sind wassergefüllt.
- Nutzungshinweise...

Ultraschallgerät

Hinweise zur Nutzung des Ultraschallgerätes

Küche

Kühlschrank
Mikrowelle
Geschirrspüler

Desinfektion

Geräte

Praxisregeln

bevor Kunde Behandlungszimmer betritt, sollte dies vorbereitet sein
jeder Therapeut ist für die Ordnung in dem Zimmer verantwortlich, in welchem er arbeitet: d.h. lüften, Kontrolle Sauberkeit
nach Behandlungsende ist Kopfteil zu desinfizieren und wieder an seinen Platz zu legen
Kommoden sind immer aufgefüllt mit Handtüchern, Desi, Handschuhen, Gesichtstücher, Feuchttücher, Küchenrolle

wenn ein Patient nicht kommt, Patienten anrufen, vermerken auf Rezept, ggf. Ausfallgebühr fällig

Zuzahlungen sind beim 2. Mal zu entrichten

bei Lücken im Terminplan, kann es als zusätzliche Pause genutzt werden, dann aber auch als solche kennzeichnen, ansonsten Berichte schreiben, Reinigung, Wäsche etc.

Befunddokumentation ist Bestandteil der Behandlung und erfolgt am Tablet bzw. Handy via Theorg to Go. Hierfür werden 10 Minuten Dokuzeit am Tag geplant. Bei Terminausfällen bzw. Lücken wird keine extra Dokuzeit gewährt.

passive Maßnahmen sind nicht in aktive umwandelbar, allerdings ist es möglich aus Ultraschall oder ET oder Fango gegen ein Tape zu ersetzen = Doku

sämtliche Informationen sind in das Übergabebuch an der Rezi zu schreiben

in der Arbeitszeit besteht Alkoholverbot, Kaugummiverbot, Rauchverbot, sowie Knoblauchverbot von Sonntag bis Donnerstag

Urlaubsanträge und Fortbildungsanträge sind an den fachlichen Leiter bis November für das Folgejahr einzureichen

es bestehen Therapiebereitschaftszeiten, auf welche wir nach vorheriger Ansage zurückgreifen bei Bedarf

Handynutzung im Behandlungszimmer ist untersagt

Dienstanweisungen in den Dienstberatungen sind automatisch Bestandteil des Arbeitsvertrages

Mitarbeiter haben sich bei Abwesenheit an einer Dienstberatung über diese zu informieren

Raum 6-9 werden für Privatleistungen genutzt

Raum 1-5 für KG, MT, Rezepte

Sportraum für KG

jeder Therapeut legt bei Zimmernutzung an der Rezi die Zimmerkarte mit seinem Namen auf das Rezept

Heizen und Lüften

Küche

Küchenreinigung

jeder ist für sein Geschirr verantwortlich und hat dies nach Dienstschluss in den Geschirrspüler zu stellen

jeder nimmt seine privaten Dosen am Dienstende wieder mit nach Hause

Mülltrennung in Papier, Restmüll, Plastik

wir wollen nachhaltiger werden

Spülmittel und Tabs werden über Franzi bestellt

Praxisbedarf

Bestellungen

Reinigung

Theorg to go

Toiletten

Wäsche

Urlaubsplanung-Regeln

Einreichung von Jahresurlaub bis zum 30.11. des Vorjahres, schriftlich mittels Formular "Urlaubsantrag"
Bei Gewährung gilt: Fortbildung vor schulpflichtigen Kindern vor sonstige Anträge
maximal 2 Therapeuten bzw. eine Rezeptionskraft gleichzeitig Urlaub oder Fortbildung
Einreichung bei bzw. Genehmigung durch fachlichen Leiter bzw. Rezeptionsmanager, in aller Regel eine Woche nach Antragstellung
Urlaubsanträge vom fachlichen Leiter bzw. Rezeptionsmanager sind bei der Geschäftsleitung einzureichen und werden durch diese genehmigt
fachlicher Leiter und Rezeptionsmanager dürfen nicht gleichzeitig Urlaub nehmen
Urlaubsanträge sind jeweils mind. 4 Wochen vor Urlaubsantritt zu stellen
nach 30.11. eingereichte Urlaubsanträge werden nach der Reihenfolge der Eingänge genehmigt, Punkt 2 gilt nicht mehr
soweit oben genannte Regeln verletzt werden kann der Urlaub ausschließlich durch die Geschäftsführung genehmigt werden, Anträge werden jedoch weiter beim fachlichen Leiter bzw. Rezeptionsmanager gestellt

Urlaubsantrag.pdf

Praxisregeln

bevor der erste Kunde das Behandlungszimmer betritt, sollte dieses vollständig vorbereitet sein.

Jeder Therapeut ist für die Ordnung in dem Zimmer verantwortlich, in welchem er arbeitet: d.h. Zimmer lüften, Laken kontrollieren.

Nach Behandlungsende sind Fenster zu öffnen, genutzte Materialien zu desinfizieren und wieder an seinen Platz zu legen.

Kommoden sind immer aufgefüllt zu sein: Handtüchern, Desi, Handschuhe, Gesichtstücher, Feuchttücher, Küchenrolle.

Wenn ein Patient nicht kommt, Patienten anrufen, vermerken auf dem Rezept, ggf. Ausfallgebühr fällig.

Zuzahlungen sind gleich einzunehmen.

Bei Lücken im Plan bitte Berichte schreiben, Dokumentation, Wäsche und Reinigungsarbeiten.

Praxisregeln.pdf

Organigramm

jeder Mitarbeiter hat eine Aufgabe und einen Stellvertreter dazu

Infotafel im Mitarbeiterraum

Organigramm

Organigramm.pdf

Umkleide

jeder hat 2 Bügel mit Namen, bitte nur 1 Paar Arbeitsschuhe mitbringen

private Wertsachen im Spind einschließen und Schlüssel nicht stecken lassen

Bei Diebstahl während Öffnungszeiten tritt sonst kein Versicherungsschutz von seitens der Praxis ein

Datenschutz

Datenschutzaudit Version 10.24 - THERA - Dueppen, Iris_19.11.2024.pdf

Datenschutzkonzept - Version Data - 10.24 - Therapie (Physio^J Logo^J Ergo) - Dueppen, Iris_19.11.2024.pdf

DSGVO Basis Seminar 1 - Ordner - 19.3.2022 (14).pdf

Arbeits- und Brandschutz

Arbeitsschutz.pdf

Arbeits-undBrandschutz.pdf

Notfallkontakte

Notfallkontakte.docx

Bereitschaftszeiten

Bereitschaftszeiten.docx

Urlaubsantrag

Urlaubskarte.docx