# Einführung

###### <span data-slate-node="text">**<span data-cy="leaf" data-slate-leaf="true"><span data-slate-string="true">1. Selektionen &amp; Filter: Daten gezielt nutzen</span></span>**</span>

<span data-slate-node="text"><span data-cy="leaf" data-slate-leaf="true"><span data-slate-string="true">Theorg ermöglicht es dir, Patienten- und Rezeptdaten nach individuellen Kriterien zu filtern, ideal für Marketing, Abrechnung oder Organisation.</span></span></span>

- <div data-slate-node="element"><span data-slate-node="text"><span data-cy="leaf" data-slate-leaf="true"><span data-slate-string="true">Patientenkartei:</span></span></span></div>
    - <div data-slate-node="element"><span data-slate-node="text"><span data-cy="leaf" data-slate-leaf="true"><span data-slate-string="true">Newsletter-Targeting: Filtere Patientengruppen (z. B. nach Diagnosen oder Behandlungsarten) für maßgeschneiderte Marketingaktionen</span></span></span></div>
    - <div data-slate-node="element"><span data-slate-node="text"><span data-cy="leaf" data-slate-leaf="true"><span data-slate-string="true">Elektronische Patientenakte: Alle relevanten Daten zentral und übersichtlich</span></span></span></div>
    - <div data-slate-node="element"><span data-slate-node="text"><span data-cy="leaf" data-slate-leaf="true"><span data-slate-string="true">Geldvorgänge &amp; ausgefallene Termine: Behalte offene Posten und Ausfallgebühren im Blick</span></span></span></div>
- <div data-slate-node="element"><span data-slate-node="text"><span data-cy="leaf" data-slate-leaf="true"><span data-slate-string="true">Rezeptkartei:</span></span></span></div>
    - <div data-slate-node="element"><span data-slate-node="text"><span data-cy="leaf" data-slate-leaf="true"><span data-slate-string="true">Abrechnungscheck aktivieren: Prüfe automatisch, ob Rezepte heilmittelrichtlinienkonform sind (grüne/rote Daumen als Indikator)</span></span></span></div>
    - <div data-slate-node="element"><span data-slate-node="text"><span data-cy="leaf" data-slate-leaf="true"><span data-slate-string="true">Vorgefertigte Filter nutzen: Nutze die Checken-Funktion für schnelle Übersichten (z. B. "Rezepte mit Fristenproblemen")</span></span></span></div>

<span data-slate-node="text">**<span data-cy="leaf" data-slate-leaf="true"><span data-slate-string="true">Tipp: </span></span>**</span><span data-slate-node="text"><span data-cy="leaf" data-slate-leaf="true"><span data-slate-string="true">Schau dir das Video "Rezeptlisten und Selektionen" an, um die volle Power der Filter zu nutzen!</span></span></span>

###### <span data-slate-node="text">**<span data-cy="leaf" data-slate-leaf="true"><span data-slate-string="true">2. Terminierung: Intelligent planen &amp; Doppelbelegungen vermeiden:</span></span>**</span>

<span data-slate-node="text"><span data-cy="leaf" data-slate-leaf="true"><span data-slate-string="true">Mit Theorg wird die Terminplanung zum Kinderspiel, dank Raumplanung, Wartelisten und Suchfunktionen.</span></span></span>

- <div data-slate-node="element"><span data-slate-node="text"><span data-cy="leaf" data-slate-leaf="true"><span data-slate-string="true">Raumplanung</span></span></span></div>
    - <div data-slate-node="element"><span data-slate-node="text"><span data-cy="leaf" data-slate-leaf="true"><span data-slate-string="true">Visuelle Übersicht aller Räume – vermeide Doppelbelegungen und optimiere die Auslastung.</span></span></span></div>
    - <div data-slate-node="element"><span data-slate-node="text"><span data-cy="leaf" data-slate-leaf="true"><span data-slate-string="true">"Tetris-Prinzip": Fülle Lücken effizient, indem du freie Räume und Therapeutenkapazitäten in Echtzeit siehst</span></span></span></div>
- <div data-slate-node="element"><span data-slate-node="text"><span data-cy="leaf" data-slate-leaf="true"><span data-slate-string="true">Kombi- &amp; Y-Suche:</span></span></span></div>
    - <div data-slate-node="element"><span data-slate-node="text"><span data-cy="leaf" data-slate-leaf="true"><span data-slate-string="true">Kombisuche: Finde mehrere freie Terminslots auf einmal (z. B. für KG + Lymphdrainage)</span></span></span></div>
    - <div data-slate-node="element"><span data-slate-node="text"><span data-cy="leaf" data-slate-leaf="true"><span data-slate-string="true">Y-Suche: Plane mehrstufige Behandlungen automatisch – Theorg sucht passende Lücken ohne manuelles Springen zwischen Tagen</span></span></span></div>
- <div data-slate-node="element"><span data-slate-node="text"><span data-cy="leaf" data-slate-leaf="true"><span data-slate-string="true">Warteliste:</span></span></span></div>
    - <div data-slate-node="element"><span data-slate-node="text"><span data-cy="leaf" data-slate-leaf="true"><span data-slate-string="true">Patienten digital erfassen und bei Absagen automatisch nachrücken lassen</span></span></span></div>
    - <div data-slate-node="element"><span data-slate-node="text"><span data-cy="leaf" data-slate-leaf="true"><span data-slate-string="true">Zeitfenster hinterlegen, um flexibel zu terminieren</span></span></span></div>

<span data-slate-node="text">**<span data-cy="leaf" data-slate-leaf="true"><span data-slate-string="true">Tipp:</span></span>**</span><span data-slate-node="text"><span data-cy="leaf" data-slate-leaf="true"><span data-slate-string="true"> Nutze die Tastaturkürzel (z. B. "T" für Terminplan, "P" für Patientenkartei) für schnelles Arbeiten!</span></span></span>

##### <span data-slate-node="text">**<span data-cy="leaf" data-slate-leaf="true"><span data-slate-string="true">3. Automatisierung: Routineaufgaben abkürzen:</span></span>**</span>

<span data-slate-node="text"><span data-cy="leaf" data-slate-leaf="true"><span data-slate-string="true">Spar dir manuelle Arbeit durch automatisierte Prozesse, von Terminerinnerungen bis zur Abrechnung.</span></span></span>

- <div data-slate-node="element"><span data-slate-node="text"><span data-cy="leaf" data-slate-leaf="true"><span data-slate-string="true">Terminerinnerungen:</span></span></span></div>
    - <div data-slate-node="element"><span data-slate-node="text"><span data-cy="leaf" data-slate-leaf="true"><span data-slate-string="true">Standardmäßig täglich um 16 Uhr per SMS/E-Mail, reduziert No-Shows</span></span></span></div>
- <div data-slate-node="element"><span data-slate-node="text"><span data-cy="leaf" data-slate-leaf="true"><span data-slate-string="true">Abrechnung:</span></span></span></div>
    - <div data-slate-node="element"><span data-slate-node="text"><span data-cy="leaf" data-slate-leaf="true"><span data-slate-string="true">MT490-Kontoauszüge automatisch ausbuchen, keine manuelle Eingabe mehr!</span></span></span></div>
    - <div data-slate-node="element"><span data-slate-node="text"><span data-cy="leaf" data-slate-leaf="true"><span data-slate-string="true">Offene Posten &amp; Mahnungen per E-Mail verschicken</span></span></span></div>
- <div data-slate-node="element"><span data-slate-node="text"><span data-cy="leaf" data-slate-leaf="true"><span data-slate-string="true">Blitzdruckdateien:</span></span></span></div>
    - <div data-slate-node="element"><span data-slate-node="text"><span data-cy="leaf" data-slate-leaf="true"><span data-slate-string="true">Favoriten anlegen für häufig genutzte Dokumente (z. B. Terminzettel, Quittungen)</span></span></span></div>
    - <div data-slate-node="element"><span data-slate-node="text"><span data-cy="leaf" data-slate-leaf="true"><span data-slate-string="true">Terminzettel als iCal versenden, Patienten können Termine direkt in ihren Kalender übernehmen</span></span></span></div>

<span data-slate-node="text">**<span data-cy="leaf" data-slate-leaf="true"><span data-slate-string="true">Tipp:</span></span>**</span><span data-slate-node="text"><span data-cy="leaf" data-slate-leaf="true"><span data-slate-string="true"> Passe die E-Mail-Vorlagen an (z. B. Standardtexte, Briefpapier) für einen professionellen Auftritt.</span></span></span>

###### <span data-slate-node="text">**<span data-cy="leaf" data-slate-leaf="true"><span data-slate-string="true">4. Dokumentation: Standardisierte Abläufe für mehr Qualität</span></span>**</span>

<span data-slate-node="text"><span data-cy="leaf" data-slate-leaf="true"><span data-slate-string="true">Vorgefertigte Dokumentationsvorlagen sparen Zeit und erhöhen die Dokumentationsqualität.</span></span></span>

- <div data-slate-node="element"><span data-slate-node="text"><span data-cy="leaf" data-slate-leaf="true"><span data-slate-string="true">Dokuassistent:</span></span></span></div>
    - <div data-slate-node="element"><span data-slate-node="text"><span data-cy="leaf" data-slate-leaf="true"><span data-slate-string="true">ICF-Fallanamnese, Planko-Verordnungen &amp; Fragebögen hinterlegen, Therapeuten haben alle relevanten Parameter mit einem Klick parat</span></span></span></div>
- <div data-slate-node="element"><span data-slate-node="text"><span data-cy="leaf" data-slate-leaf="true"><span data-slate-string="true">Individuelle Anpassung:</span></span></span></div>
    - <div data-slate-node="element"><span data-slate-node="text"><span data-cy="leaf" data-slate-leaf="true"><span data-slate-string="true">Erstelle eigene Vorlagen für spezifische Diagnosen (z. B. Schulter-ICF)</span></span></span></div>

<span data-slate-node="text">**<span data-cy="leaf" data-slate-leaf="true"><span data-slate-string="true">Tipp:</span></span>**</span><span data-slate-node="text"><span data-cy="leaf" data-slate-leaf="true"><span data-slate-string="true"> Nutze die Arbeitszeitverwaltung für Mitarbeiter, um Plus-/Minusstunden und Urlaub transparent zu tracken!</span></span></span>

###### <span data-slate-node="text">**<span data-cy="leaf" data-slate-leaf="true"><span data-slate-string="true">5. Mitarbeitermanagement: Transparenz &amp; Effizienz</span></span>**</span>

<span data-slate-node="text"><span data-cy="leaf" data-slate-leaf="true"><span data-slate-string="true">Theorg unterstützt dich auch bei der Personalplanung von Arbeitszeiterfassung bis zur Abrechnung.</span></span></span>

- <div data-slate-node="element"><span data-slate-node="text"><span data-cy="leaf" data-slate-leaf="true"><span data-slate-string="true">Arbeitszeitverwaltung:</span></span></span></div>
    - <div data-slate-node="element"><span data-slate-node="text"><span data-cy="leaf" data-slate-leaf="true"><span data-slate-string="true">Soll-/Ist-Stunden im Blick behalten</span></span></span></div>
    - <div data-slate-node="element"><span data-slate-node="text"><span data-cy="leaf" data-slate-leaf="true"><span data-slate-string="true">Urlaubsplanung direkt in der Software</span></span></span></div>
- <div data-slate-node="element"><span data-slate-node="text"><span data-cy="leaf" data-slate-leaf="true"><span data-slate-string="true">Digitale Abrechnung:</span></span></span></div>
    - <div data-slate-node="element"><span data-slate-node="text"><span data-cy="leaf" data-slate-leaf="true"><span data-slate-string="true">Mitarbeiter erhalten ihre Abrechnung monatlich per E-Mail, kein Papierkram mehr!</span></span></span></div>

<span data-slate-node="text">**<span data-cy="leaf" data-slate-leaf="true"><span data-slate-string="true">Tipp:</span></span>**</span><span data-slate-node="text"><span data-cy="leaf" data-slate-leaf="true"><span data-slate-string="true"> Optimiere die Farben und Ansichten im Terminplan für eine bessere Übersicht (z. B. nach Therapiearten filtern).</span></span></span>

###### <span data-slate-node="text">**<span data-cy="leaf" data-slate-leaf="true"><span data-slate-string="true">Fazit: Theorg kann (fast) alles! Du musst es nur entdecken!</span></span>**</span>

<span data-slate-node="text"><span data-cy="leaf" data-slate-leaf="true"><span data-slate-string="true">Theorg ist ein Schweizer Taschenmesser für Physiotherapiepraxen, ob Abrechnung, Terminplanung, Dokumentation oder Marketing. Die meisten Funktionen sind individuell anpassbar und helfen dir, Zeit zu sparen, Fehler zu reduzieren und den Praxisalltag zu entlasten.</span></span></span>